O anexo é uma tabela de classificação utilizada para organizar e acompanhar as movimentações financeiras da associação. Ela é dividida em dois eixos principais: Projetos e Categorias. Os Projetos funcionam como “capítulos” ou ações específicas (como um evento ou uma edição de festival) e servem para agrupar todas as receitas e despesas relacionadas a essa iniciativa, permitindo que se monitore o desempenho financeiro de cada uma de forma isolada. Já as Categorias funcionam como o “plano de contas” ou a natureza do gasto ou da receita (como “Salários”, “Taxas Bancárias”, ou “Doações”) e são usadas para classificar cada transação individualmente. Essa estrutura garante que cada valor movimentado seja corretamente atribuído ao projeto a que se refere e devidamente classificado pela sua finalidade, simplificando a análise e a gestão financeira da associação.
A seguir as tabelas com a lista dos projetos e categorias usados nas prestações de contas.
Tabela Projetos
| ID Projeto | Descrição |
|---|---|
| Adm Sede | Ações internas voltadas à administração da sede da Associação (pagamento aluguel, boletos, despesas com pessoal, compras de suprimentos, etc.) |
| Mensalidade | Pagamento da mensalidade por parte dos associados |
| Outro projetos | Eventuais outras ações que não são classificados ou tão grandes para constituírem um projeto em si |
| Sal Tur SP (YYYY) | Salão do Turismo de São Paulo (YYYY representa o ano em que é feito o projeto) |
| Eita Cam (YYYY) | Eita Camarão Gostoso (YYYY representa o ano em que é feito o projeto) |
| FIT Argentina (YYYY) | Feira Internacional de Turismo em Buenos Aires (YYYY representa o ano em que é feito o projeto) |
| Fundo Influencers | Fundo para atração e hospedagem de influencers |
| ABAV RJ (YYYY) | Abav Expo no Rio de Janeiro (YYYY representa o ano em que é feito o projeto) |
Tabela categorias
| ID Categoria | Descrição |
|---|---|
| R 1.1.1 | Mensalidades de Associados |
| R 1.2.1 | Contribuições – Doações – Patrocínios |
| R 1.2.2 | Venda Ingressos – Inscrições Eventos |
| R 1.3.1 | Rendimentos Aplicações Financeiras |
| R 1.3.2 | Receitas Diversas |
| D 2.1.1 | Taxas de Processamento (banco) |
| D 2.1.2 | Impostos sobre Transações |
| D 2.2.1 | Aluguel e Contas de Consumo |
| D 2.2.2 | Serviços de Terceiros |
| D 2.2.3 | Despesas com Pessoal |
| D 2.2.4 | Taxas Bancárias e Manutenção de Conta |
| D 2.2.5 | Material de Escritório e Suprimentos |
| D 2.3.1 | Fornecedores e Serviços Específicos |
| D 2.3.2 | Compra de Materiais e Ferramentas |
| D 2.3.3 | Despesas com Eventos |
| D 2.3.4 | Atividades Externas e de Fomento |
| D 2.3.5 | Marketing e Divulgação de Projetos |
| T 9.1.1 | Transferência entre Contas |